ベトナムの撮影・取材コーディネート
January 14, 2013
ベトナムは外国報道機関に対する規制があり、許可制度をとっています。取材・撮影の申請手続きをはじめ、ロケやモデルの手配、宿泊先や専用車の手配、通訳やアテンドまで、必要に応じて、お仕事のお手伝いをしています。
■2023.12 現在 企業PVの撮影、テレビ番組の制作、映画の製作、カタログ制作、雑誌の特集ページの制作などなどをサポートしています。撮影・取材申請書の提出をはじめ、ロケハン、モデルの手配、撮影・取材先のアポ入れ、航空券・宿泊先・専用車・その運転手の手配、当日の通訳やアテンドまで、必要に応じて行っています。
■撮影・取材申請について
◇申請先:ベトナム外務省プレスセンター
◇期間:申請後、許可が出るまでの期間は、原則2週間となります。
◇申請代行:メールもしくはワード添付で下記3点をいただければ、翻訳と申請を代行します。
①主旨書:番組名・雑誌名、放送局・出版社名、放送・出版予定日、内容、趣旨、制作会社名(住所、電話番号、ご担当者名)
②スケジュール
・撮影スタッフについて:氏名(漢字)、パスポートに記載された英字、所属、役職名、性別、生年月日、パスポート番号、パスポートの有効期限、を明記のこと。(パスポートの写真のある部分をコピーして添付のこと)
・日程について:出入国のフライト便名、到着・出発時間、宿泊予定ホテル名を明記のこと。取材先の詳細な予定と取材連絡先
③機材リストおよび撮影用テープ・フィルム
通常のカメラ、照明、音声機材であれば、税関のチェックを受けることはほぼありません。しかし例外的に、持ち込む機材の数が多い、重量の重い機材を持ち込む場合には、外務省からの申請以外に、入国に際して税関のチェックを受ける場合があります。その際には輸出用送り状を英文にて作成し、入国時に税関で数量確認の検印を書面に受け、その後出国時にそのリスト通りの機材があるかどうかのチェックが必要になる場合があります。事前にご相談ください。またベトナムにはカルネ通関の制度はございません。
◇注意点
※ベトナムでは、有効な旅券(パスポート)を有する日本国国籍者につきまして、「報道」目的であっても、15日以内のベトナム滞在であり、(イ)合法的な旅券で、かつ、入国時点で3ヶ月以上の有効期間を有する。(ロ)往復または他国へ行くための交通手段のチケットを有する。(ハ)ベトナム国内法により入国禁止措置を受けていない、との要件を満たしていれば、入国・出国査証が免除されています。15日を越える滞在でなければプレスビザなどの手配の必要はございません。
※外務省の許可がありませんと、撮影途中に公安の拘束を受けたり、機材や撮影テープ、写真等の没収などの強制措置がとられる危険性があります。また、許可された取材には、ベトナム当局の係員の取材同行が求められます。同行の日当および係員の宿泊、食事等は報道機関の負担となります。
■申込までの流れ
①電話またはメールにて、お問い合わせください。
KIKUNAMI 090・4240・7679 kubota-1026@kiku-nami.com
②企画の詳細・ご希望をお聞きし、お見積もりを出します。
③ご検討の上、正式にお申し込みください。
④申込書を提出いただき、お仕事スタート。
⑤指定の期日までに指定の口座までお振り込みください。
■料金
単位:US$
作業項目 |
単位 |
料金 |
備考 |
ベトナム外務省 撮影申請代行費 | 1件 |
600 |
|
ベトナム外務省 同行者日当 | 1日(9時間) |
500 |
|
コーディネーター日当 | 1日(9時間) |
400 |
|
残業代 | 1時間 |
50 |
|
車両費(15人乗り) | 1日(9時間) |
250 |
|
車両費(残業) | 1時間 |
15 |
|
外務省同行者とコーディネーターの宿泊費 | 1泊 |
70 |
三ツ星ホテル急 |
事前のリサーチ料 |
200~ |
依頼内容によって相談 |
※ 上記は項目別の費用。必要な内容に合わせて、お見積もりします。
見積もり・請求は、USDをベースに発行日の為替レート+10円で算出した日本円で出します。
お支払いは、弊社の日本の口座に日本円でお願いします。
よって、弊社がベトナム各所へ送金しますため、海外送金のため銀行窓口に行く手間はかかりません。
為替レート+10円は、海外送金の際にかかる銀行手数料(総額USDを1円で換算された額)と、
受け取る側のベトナムの銀行で発生する手数料を含むためです。
※ 全額前金(出発前)でのお支払いを条件としています。
※ 上記以外にベトナム・付加価値税(VAT)10%が付加されます。
※ 外務省の同行者費用はロケでもロケハンでも原則として必ず必要です。
※外務省の同行者と通訳・コーディネーターの交通費・宿泊費・撮影時間帯にとる食事代もご負担願います。
※ 上記の車両費はハノイ・ホーチミン市内のみ。他都市および走行距離が1日100㎞を超える場合は別料金となります。
※ 事前のリサーチ料は、多数の調査が必要な場合、要相談。
■キャンセルについて
正式に申込をされた時点で、コーディネートに動き出します。
コーディネートの手配を始めた時点で、キャンセル料が発生します。
キャンセル料は、ご出発の10日前で代金の3割、5日前で5割。
それ以降は全額いた だきます。
より前の時点でキャンセルする場合、要相談とさせていただきます。
また、航空券や宿泊先につきましては、これらを弊社で手配した場合、
航空会社やホテルに規則に従ったキャンセル料をいただきます。
■保険について
渡航手配をご自身でされた場合、弊社と連携する旅行会社・三進グループに
よる 手配でない場合、保険の加入、事件・事故・盗難などのトラブルに
対応する責任は負えません。そのため、自己管理のほど、よろしくお願いします。
連携会社:三進ベトナム(ハノイ)/新妻東一代表